„Eine Windows-11-Migration ist weit mehr als ein technisches Update: Damit der Rollout im laufenden Klinikbetrieb gelingt, müssen Projektstruktur, Verantwortlichkeiten, Kommunikation und Umsetzung von Beginn an zusammenspielen. Genau dafür wurde beim Kick-off der Kliniken Dr. Fontheim die Grundlage gelegt.“
–Prof. Dr. Pierre-Michael Meier, Generalbevollmächtigter, Hospitalgemeinschaft Hosp.Do.IT –
Am 11. September 2026 stand im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Hospitalgemeinschaft Hosp.Do.IT der gemeinsame Projektstart für die Migration auf Windows 11 im Mittelpunkt. Für den Kick-off war das Projektteam bei der iDiaZ GmbH zu Gast.
Neben der übergeordneten Projektplanung wurden insbesondere die Struktur der einzelnen Teilprojekte und die daraus entstehenden Aufgaben betrachtet. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Kommunikation im Projekt: Welche Informationen müssen wann verfügbar sein? Wie werden Verantwortlichkeiten transparent? Und wie lassen sich interne und externe Beteiligte so einbinden, dass Entscheidungen nachvollziehbar bleiben und Abhängigkeiten frühzeitig sichtbar werden?
Gute Migration beginnt vor dem eigentlichen Rollout
Gerade bei einem Vorhaben, das eine Vielzahl von Arbeitsplätzen und damit den täglichen Klinikbetrieb berührt, entscheidet nicht allein die technische Umsetzung über den Projekterfolg. Eine belastbare Planung schafft die Voraussetzung dafür, Rollout-Schritte zu koordinieren, Aufgaben eindeutig zuzuordnen und mögliche Störungen frühzeitig zu erkennen.
Der Workshop bot deshalb bewusst auch Raum für den Blick auf bereits etablierte Arbeitsweisen. Die Teilnehmenden erhielten Einblicke in die internen und externen Kommunikationsprozesse und -strukturen der iDiaZ GmbH, den dort eingesetzten Projektplanungsansatz sowie das Boardkonzept zur strukturierten Steuerung von Projekten.
Die unterschiedlichen Ansätze wurden gemeinsam intensiv diskutiert und auf ihre Übertragbarkeit auf das Windows-11-Projekt der Kliniken Dr. Fontheim geprüft. Damit geht es nicht darum, bestehende Methoden eins zu eins zu übernehmen, sondern die für das konkrete Projekt passenden Elemente herauszuarbeiten und in die weitere Detailplanung einfließen zu lassen.
Von Erfahrungen anderer profitieren
Genau hier zeigt sich ein wesentlicher Mehrwert der Zusammenarbeit innerhalb der Hospitalgemeinschaft Hosp.Do.IT: Erfahrungen, erprobte Vorgehensweisen und Wissen aus Krankenhaus-IT-Projekten können geteilt und für neue Vorhaben nutzbar gemacht werden. So muss nicht jede Einrichtung für vergleichbare Herausforderungen eigene Strukturen von Grund auf neu entwickeln.
Der Kick-off hat dafür einen wichtigen Ausgangspunkt geschaffen. In den nächsten Schritten werden die erarbeiteten Projekt- und Teilprojektstrukturen weiter konkretisiert und die Windows-11-Migration Schritt für Schritt in die Umsetzung überführt.
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